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寫辭職信時應考慮的要點:

1. 上款:應避免寫人事部?

辭職信抬頭大多為直屬上司,視情況也可寫老闆,但不建議遞信對象為人事部,因感覺未有先知會上司,有欠禮儀,未及得體。在上款之上記得要列明公司名稱收件人職銜

2. 職位:辭職信首要列明離職前職位?

不論公司規模,在信首建議開宗明義提及離職前的職位,方便紀錄。如果公司規模較大,更要寫清楚部門和職位,方便人事部工作。

3. 辭職原因:略述還是詳述?

只需要簡單描述辭職理由便可,例如是找到其他發展機會、再進修、家庭原因、私人理由等,不必長篇大論,亦不用交待過多詳情


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4. 最後工作日:應否在信中列明?

為避免出現糾紛,建議在辭職信開首清楚指出你的最後工作日,或是離職的生效日期(最後工作天之翌日)。計算最後工作日可參考合約,合約一般會清楚列出離職程序、通知期和關於如何計算最後工作日的詳情。
如合約無明確規定,離職程序會按《僱傭條例》進行。一般正式員工(完成試用期)需預先不少於一個月通知公司,若通知日期與最後工作天之間少於一個月,則要繳付代通知金

5. 計算剩餘假期:僱主支付薪酬或減少通知日期?

如果在離職前僱員尚有剩餘年假,僱主需要支付年假薪酬,以工資代替任何未發放的年假,如在對方同意下達成共識,可以透過扣減假期形式減少通知日期,但僱員應詳細閱讀合約內容,或直接向人事部查詢,以免造成混亂。

6. 表示謝意:保持應有的禮儀

不論離職的原因,離職時要保持應有的禮儀。在辭職信中表示謝意,感謝公司過往的栽培和給予的機會,以及在職期間上司及同事的幫忙,是一個體面的做法。

7. 交接事宜:可在信末簡單交代?

辭職信的最後可簡單交代交接工作,不必仔細列出各項工作,你可在提交辭職信後與上司進一步商討相關安排,確保上司知道工作交接事宜,不會為公司帶來太大的不便。

8. 日期:提交辭職信的日子

於辭職信末端須寫明日期,以證明你提交辭職信的日子。這個日期會影響你的最後一個工作日

辭職信template


高飛貿易公司經理陳英秀女士

 

陳女士︰

因私人理由,本人決定辭去貿易助理一職,最後上班日期為二零二零年十二月一日。

本人亦希望藉此機會感謝公司給予的學習機會,當中的寶貴經驗令我獲益良多。此外,感謝同事的悉心指導和包容,一直在工作上給予支持和鼓勵。 為減少離職所造成的不便,本人將妥善安排餘下的工作,確保交接順利。

祝工作順利!

 

黃家寶謹啟

二零二零年十一月一日


 

以上分享了8個辭職信要點,
希望能夠幫助大家輕鬆寫出得體的辭職信!

 

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