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求職信是什麼?

要成功獲得面試機會,一份出色的求職信能夠讓你在芸芸求職者中突圍而出。求職信用作簡述CV的重點,濃縮過往工作重點、求職原因等,透過簡述工作經驗及一些個人技能,證明你的履歷能足以讓你勝任。每一份工作的性質、招聘要求也不同,所以在申請工作時,不妨為每一個職位撰寫不同的求職信,說服公司為你提供面試機會,表現你的誠意。

Freehunter這次整理了cover letter的格式及注意事項,並附上中文及英文的求職信範例以供參考,助你輕鬆獲得心儀的工作!

 

求職信格式

1. 上款

撰寫求職信時,如果不清楚公司聯絡人的資料,或者招聘廣告中沒有列名負責人姓名,可以使用通用稱呼,如 “Dear Sirs” 或 “To whom it may concern”,或者用 “Dear Hiring Manager”來稱呼人事部或公司負責人。

 

2. 回應工作招聘

你可以在求職信的首段簡單介紹來信目的,告知你如何得知招聘消息、或在何處看見招聘廣告,表示自己對此職位有興趣。

 

3. 介紹自己背景

來到最重要的內文部分,你可以先作一個簡短的自我介紹,簡述自己的學歷、教育背景交代自己的工作經驗。求職信不宜過於冗長,所以重點交代與該職位相關的工作經驗就已經足夠。

 

4. 講述自己的技能

每一位僱主或HR招聘的時候,最想知道的是你可以為公司帶來什麼價值。在介紹背景後,你應該在求職信裡集中講述你的經驗和技能可以如何為公司帶來效益。

你可以重點交代自己的軟技能 (soft skills),例如良好的溝通能力、團隊建設能力 (team-building)、領導能力等,最好就不要與CV裡面已經講述的技能重複。

 

5. 推薦人

如果過往工作的僱主願意成為推薦人,你可以在求職信中提及,並留下該推薦人的聯絡方式,方便公司隨時聯絡該推薦人。

 

6.  留下聯絡方式

在求職信的最後一段,你可以再次表達對職位的興趣,並留下自己的聯絡方式,方便對方有疑問的時候隨時查詢。你可以在文末加入一個 Call to action (行動呼籲),呼籲對方直接聯絡你或提供面試機會,表達自己的誠意。

 

7.  附件

若果你應徵編輯、設計等工作,你可以附上過往較為出色的作品或稿件供對方參考。這種方式可以讓你透過求職信表現自己的寫作風格或個人特色,而且更有說服力,可以加深HR或招聘者的印象。

 

求職信要多長?

HR不會花很多時間看求職信,所以在撰寫求職信的時候要直接道出重點,簡潔清晰便可。求職信全文大概200至到400字,有3-4段就已經能夠達到目的,不宜過於冗長。

 

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Cover Letter 求職信英文範例

Dear Hiring Manager,

 

I’m writing to apply for the position of Senior Marketing Officer advertised on ABC.com.hk.

 

Equipped with a Bachelor’s Degree in Marketing from XXX University, I started a career as a Marketing Officer at XXX Company Limited in April 2018. The scope of my duties encompassed online marketing, event management, as well as internal marketing, and has increased last year to include the launch of a number of the company’s corporate social responsibility events.

 

A cheerful disposition, can-do attitude and interpersonal ability make me a strong candidate for the advertised position and I am certain that my experience and industry exposure will add value to XXX Company Limited.

 

Attached please see a copy of my CV. A meeting to discuss with you further my acumen and aspirations would be appreciated.

 

I look forward to hearing from you soon.

 

Yours Faithfully,

[Your name]

Mobile: 1234 5678

 

中文求職信範例

 

林總編輯:

應徵中文編輯

 

本人為XX大學傳理系畢業生,主修中文新聞。從X月X日XXX網上平台上得悉 貴報招聘中文編輯,本人對編輯工作甚感興趣,故特來函應徵。

 

去年夏季,本人曾於《XX雜誌》任職編輯助理,負責協助採訪、搜集專題資料及撰寫文稿。本人在任其間表現積極, 上司XXX小姐也對此甚為欣賞,並允許作為本人的諮詢人。在校期間,本人曾擔任校園刊物編委會會員,對採訪及撰寫稿件的程序都有一定認識。

 

綜合本人的學歷及暑期工作經驗,相信正符合 貴報對上述職位的要求。 謹附個人履歷一份及《XX雜誌》的部份稿件,懇請閱覽。倘能加入 貴報服務,本人定必全身投入工作,希望能早日獲得安排面試。謝謝。

申請人

XXX謹啟

二0XX年X月X日

 

附件:

一. 履歷表

二. 《XX雜誌》專題稿件

 

 

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除了一個好的CV外,一封簡潔而有說服力的求職信也可以讓你突圍而出,成功爭取面試機會。想在芸芸人才中突圍而出?

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