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搞手必睇|疫情下如何成功策劃活動?5大必勝活動策劃技巧

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疫情下如何成功進行活動策劃?

疫情未有減慢舒緩的跡象,舉辦推廣活動的時候仍然會面對很多掣肘,活動策劃是一門高深的學問,無論是一個產品發佈會、公司的週年晚宴還是推廣活動,背後也需要大量的活動策劃工作。從撰寫企劃案到邀約、預約活動場地、以及規劃活動流程,一個成功的搞手要克服不少挑戰。

Freehunter這次整理了5個必勝活動策劃技巧,協助你避開活動策劃時必定會遇到的難題,令你輕鬆成為一個成功的搞手!

 

活動策劃技巧 1:提前網上簽到

疫情肆虐,限聚令局限了宣傳活動的規模,股東大會的人數上限只有場地容量50%,婚禮等活動的出席人數也不能多於20人。 活動策劃的時候,你可以考慮以網上報名的形式,將希望參與宣傳活動的參加者分流到不同時段,以免違反限聚令。

搞手在舉辦活動的時候必須收集所有參加者的個人資料作保障用途,你可以安排出席的受眾先填寫google form登記資料,令活動的流程更順暢,避免造成混亂。

活動策劃技巧 2:選擇主題、製造亮點

成功的推廣活動需要吸引目標受眾和媒體的關注,所以在制定活動策劃的目標後,你應該要構思一個令人耳目一新的活動主題,製造活動亮點,增加品牌的曝光率。

圖片來源:harbour city

Gucci早前與多啦A夢推出聯乘企劃,在海港城設有限定主題店展示一系列漫畫風格的產品。主題店的裝修風格分外奪目、顏色鮮豔搶眼,店外的多啦A夢模型更吸引了無數多啦A夢的粉絲前來拍照打卡。這個企劃成功引起很大迴響,可見鮮明主題是活動的亮點,足以製造話題。

 

活動策劃技巧 3:借助社交媒體宣傳

在活動策劃技巧中最關鍵的一環,必定是宣傳的部分。你可以透過Instagram、Youtube、Facebook等社交媒體平台大肆宣傳活動,公佈活動詳情、定期發佈活動的宣傳短片,令更多社交媒體用戶關注活動。

Louis Vuitton將會舉行最新一季男裝展,時裝雜誌Vogue邀請了當紅男子組合Mirror的成員宣傳,他們穿上品牌最新服裝拍下造型照,照片發佈到Instagram後短時間已經獲得大量讚好及留言,可見宣傳的重要性。不少品牌也會尋找KOL或著名歌手協助擴大宣傳效果,讓活動接觸更多受眾及粉絲。

 

活動策劃技巧 4:訂立流程表、列名活動細節

如果公司將要籌劃新產品發佈會,你應該先就產品的特色做好市場調查、研究公眾關注的熱點,才能為活動策劃明確的方向,連接消費者與品牌產品。你需要訂立一張清晰的流程表,列名活動細節、時間及負責人員等,令活動策劃的過程更順暢。

切記預留多一點時間讓工作人員、不同PIC/負責人預習流程表,在活動開始前每人均需要熟練地背出流程表中自己部門在任何時間的負責任務。

 

活動策劃技巧 5:訂立後備計劃

活動當天有可能發生突發事件,例如天氣惡劣、嘉賓因急事缺席、活動進行期間突然發生意外等。一個出色的活動策劃人除了需要有良好的應變能力外,活動策劃的過程中應該要預先訂立後備計劃,確保意外發生時也足以應對。

如果活動原訂在戶外舉行,你應該在活動策劃的過程安排室內空間,萬一天氣突然急轉直下,也可以即時安排參加者移到室內場所,令活動能夠順利進行。

 

掌握了活動策劃的技巧嗎?

策劃一個活動需要兼顧數之不盡的細節,一個優秀的搞手必須累積活動策劃的經驗,不斷創新突破才可以舉辦出有話題性、能夠引起迴響的活動。

你可以在Freehunter上尋找具豐富經驗的公關為你策劃各種活動,提高品牌的曝光率之餘也可以協助推廣產品,將功效發揮至最大!

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