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【Excel教學(下)】Excel新手必睇!Excel常用功能大公開!

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Excel教學(下)】Excel新手必睇!Excel常用功能大公開!

 

不少人在CV上提及電腦使用技巧時,也會寫上Excel,但你對Excel又有多深認識?Excel就只是把資料好好排列的功能而已?上篇Excel教學介紹了多條實用公式,這次Freehunter推出Excel教學的下半部,為你整理多項Excel常用功能!

 

Excel教學技巧一:創建Drop-down list/下拉式清單

Drop-down list屬於Data validation 資料核證的部份,簡單而言,就是控制儲存格內的內容在一個指定的範圍,換言之,套上資料核證功能的儲存格只能輸入某些內容。

 

Excel創建Drop-down list方法1: 使用現有資料

在希望創建Drop-down list的儲存格按滑鼠右鍵點選,再選「Choose from Drop-down List」。

之後你就可以看見EXCEL會提供你之前輸入的資料作為選項。

 

Excel創建Drop-down list方法2:揀選指定範圍作選項

揀選Data,然後再選Data Validation。

在對話頁面的「Allow:」揀選List。在Source輸入選項,並用「,」分隔。

 

你亦可在Source揀選指定儲存格,以儲存格的內容作為選項。

 

頁面會顯示下列的畫面,你亦可以按右下角的小方塊,就會自動填滿往後的日期。

 

Excel教學技巧二:text to column/資料剖析

將擠在單一儲存格的資料分割成多格,分別儲存在不同儲存格,便可以利用「資料剖析」的功能。

 

在對話方塊中選取以Tab和Space分割資料。

最後會成功把資料分割成三格。

 

Excel教學技巧三:F4 重複操作

F4是重複操作的快速鍵,可以用於字體設置、單元格格式設置、增刪單元格等操作,以下我們會用重複加入空白列作為示範。

按滑鼠右鍵點選,再選「Insert」。

如果想重複加入空白列,可以按F4重複操作。

 

掌握了Excel教學裡的技巧了嗎?

以上的EXCEL教學只是涵蓋了基本入門的公式,希望以上的EXCEL教學可以協助大家進行簡單的操作,讓大家在數據處理上更得心應手!如果需要進行更仔細的數據分析,可以邀請Freehunter的Freelancer提供協助!

還未看過我們的Excel教學上半部嗎?快點去惡補一下吧!

【Excel教學(上)】Excel新手必睇!Excel實用公式大公開!

 

 

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