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【Excel教學(上)】Excel新手必睇!Excel實用公式大公開!

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Excel教學(上)】Excel新手必睇!Excel實用公式大公開!

 

CV上經常會提及到Microsoft office的技巧,不少人也會寫下Excel,但你又對Excel有多深認識?Excel就只是把資料好好排列的功能而已?Excel公式你懂多少?Freehunter為你整理Excel實用公式!

 

Excel尋找資料公式

 

1. VLOOKUP

「VLOOKUP」中的「V」是指Vertical,表示垂直方向(在同一欄)查找資料。

=VLOOKUP(尋找的值,資料範圍, 欄數,False)

 

以下的例子詳細說明VLOOKUP的用法,Excel記錄了Freehunter用戶的資料(虛構),複製以下圖表,一起試試尋找下列資料。

(把「姓名」儲存格貼在A1)

姓名編號職業年齡
Tom1平面設計師23
Amy2畫家35
John3攝影師27
Susan4翻譯員29
Maggie5程式開發員30
Yuki6畫家24
James7平面設計師27
Tim8翻譯員32
Henry9平面設計師38
Natalie10攝影師26
Mary11攝影師31
William12攝影師32

 

(把「姓名」儲存格貼在G6)

姓名職業
Yuki(公式1)
Natalie(公式2)
William(公式3)

 

=VLOOKUP(尋找的值,資料範圍, 欄數,False)

希望尋找Yuki的職業,於是「Yuki」成為「尋找的值」;「資料範圍」是為整個表格,由儲存格A1至D13;「職業」欄數是第三欄,所以公式1:=VLOOKUP(G7,$A$1:$D$13,3,FALSE)。

「資料範圍」加上$,會把所選的儲存格範圍定在「絕對位置」,當公式套用到其他的儲存格時,「資料範圍」儲存格不會受影響。因此完成「Yuki」一格後,把表格下拉就可以自動完成其餘公式。

公式2:=VLOOKUP(G8,$A$1:$D$13,3,FALSE)

公式3:=VLOOKUP(G9,$A$1:$D$13,3,FALSE)

 

 

2. HLOOKUP

「HLOOKUP」中的 「H」是指Horizontal,表示水平方向(在同一列)查找資料。

=HLOOKUP(G7,$A$1:$C$13,3,FALSE)

 

為幫助大家更容易了解,以下資料與上部分的表格一樣,只是改變了資料排序。

 

(把「姓名」儲存格貼在A1)

姓名TomAmyJohnSusanMaggieYukiJamesTimHenryNatalieMaryWilliam
編號123456789101112
職業平面設計師畫家攝影師翻譯員程式開發員畫家平面設計師翻譯員平面設計師攝影師攝影師攝影師
年齡233527293024273238263132

 

(把「姓名」儲存格貼在A7)

姓名YukiNatalieWilliam
職業(公式1)(公式2) (公式3)

 

和VLOOKUP的運作模式一樣,「Yuki」成為「尋找的值」;「資料範圍」是為整個表格,由儲存格A1至M4;但這次由水平方向尋找資料,「職業」列數是第三列,所以公式1:=HLOOKUP(B7,$A$1:$M$4,3,FALSE)。

公式2:=HLOOKUP(C7,$A$1:$M$4,3,FALSE)

公式3:=HLOOKUP(D7,$A$1:$M$4,3,FALSE)

 

 

Excel計算公式

 

1. SUM:計算所選儲存格中所有數值的總和

=SUMIF(數值範圍)

 

2. SUMIF:計算所選儲存格中,滿足一個指定條件數值的總和

=SUMIF(條件範圍,條件)

=SUMIF(條件範圍,條件,數值範圍)

 

3. SUMIFS:計算所選儲存格中,滿足所有指定條件數值的總和

=SUMIFS(數值範圍,條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2,…)

 

4. AVERAGE:計算所選儲存格中,滿足一個指定條件數值的平均值

=AVERAGE(數值範圍)

 

5. AVERAGEIF:計算所選儲存格中,滿足一個指定條件數值的平均值

=AVERAGEIF(條件範圍,條件)

=AVERAGEIF(條件範圍,條件,數值範圍)

 

6. AVERAGEIFS:計算所選儲存格中,滿足所有指定條件數值的平均值

=AVERAGEIFS(數值範圍,條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2,…)

 

7. COUNTIF:計算所選儲存格中,滿足一個指定條件數值的儲存格數目

=COUNTIF(統計範圍,條件)

 

 

實戰小測試!

Excel記錄了上半年商店每單交易的詳細資料,複製以下圖表,一起試試計算下列項目,看看你掌握多少!

(把「月份」儲存格貼在A1)

月份類別銷售額
一月水果2500
三月水果3750
二月水果2635
一月水果2940
四月蔬菜2395
二月水果2500
六月蔬菜1860
五月蔬菜2365
一月蔬菜2500
一月蔬菜1920
五月水果3940
五月水果2700

 

1. 上半年銷售總額

=SUM(C2:C13)

 

2. 上半年3000 元或以上的銷售總額

=SUMIF(C2:C13,”>=3000″)

 

3. 上半年水果的銷售總額

=SUMIF(B2:B13,”水果”,C2:C13)

 

4. 一月份蔬菜的銷售總額

=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,”一月”,B2:B13,”蔬菜”)

 

5. 上半年每單交易的平均金額

=AVERAGE(C2:C13)

 

6. 上半年3000 元以上交易的平均金額

=AVERAGEIF(C2:C13,”>=3000″)

 

7. 上半年蔬菜交易的平均金額

=AVERAGEIF(B2:B13,”蔬菜”,C2:C13)

 

8. 一月份水果交易的平均金額

=AVERAGEIFS(C2:C13,A2:A13,”一月”,B2:B13,”水果”)

 

9. 上半年銷售額大於$2500交易數量

=COUNTIF(C2:C13,”>2500″)

 

10. 上半年蔬菜交易數量

=COUNTIF(B2:B13,”蔬菜”)

 

答案:

  1. 32005
  2. 7690
  3. 20965
  4. 4420
  5. 2667.0833
  6. 3845
  7. 2208
  8. 2720
  9. 5
  10. 5

 

結語

以上公式是EXCEL入門的基本,希望可以協助大家進行簡單的操作,讓大家在數據處理上更得心應手!如果需要進行更仔細的數據分析,可以邀請Freehunter的Freelancer協助!

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