【Excel教學（上）】Excel新手必睇！Excel實用公式大公開！

CV上經常會提及到Microsoft office的技巧，不少人也會寫下Excel，但你又對Excel有多深認識？Excel就只是把資料好好排列的功能而已？Excel公式你懂多少？Freehunter為你整理Excel實用公式！

Excel尋找資料公式

「VLOOKUP」中的「V」是指Vertical，表示垂直方向（在同一欄）查找資料。

=VLOOKUP(尋找的值,資料範圍, 欄數,False)

以下的例子詳細說明VLOOKUP的用法，Excel記錄了Freehunter用戶的資料（虛構），複製以下圖表，一起試試尋找下列資料。

（把「姓名」儲存格貼在A1）

（把「姓名」儲存格貼在G6）

=VLOOKUP(尋找的值,資料範圍, 欄數,False)

希望尋找Yuki的職業，於是「Yuki」成為「尋找的值」；「資料範圍」是為整個表格，由儲存格A1至D13；「職業」欄數是第三欄，所以公式1：=VLOOKUP(G7,$A$1:$D$13,3,FALSE)。

「資料範圍」加上$，會把所選的儲存格範圍定在「絕對位置」，當公式套用到其他的儲存格時，「資料範圍」儲存格不會受影響。因此完成「Yuki」一格後，把表格下拉就可以自動完成其餘公式。

公式2：=VLOOKUP(G8,$A$1:$D$13,3,FALSE)

公式3：=VLOOKUP(G9,$A$1:$D$13,3,FALSE)

「HLOOKUP」中的「H」是指Horizontal，表示水平方向（在同一列）查找資料。

=HLOOKUP(G7,$A$1:$C$13,3,FALSE)

為幫助大家更容易了解，以下資料與上部分的表格一樣，只是改變了資料排序。

（把「姓名」儲存格貼在A1）

（把「姓名」儲存格貼在A7）

姓名	Yuki	Natalie	William
職業	（公式1）	（公式2）	（公式3）

和VLOOKUP的運作模式一樣，「Yuki」成為「尋找的值」；「資料範圍」是為整個表格，由儲存格A1至M4；但這次由水平方向尋找資料，「職業」列數是第三列，所以公式1：=HLOOKUP(B7,$A$1:$M$4,3,FALSE)。

公式2：=HLOOKUP(C7,$A$1:$M$4,3,FALSE)

公式3：=HLOOKUP(D7,$A$1:$M$4,3,FALSE)

1. SUM：計算所選儲存格中所有數值的總和

=SUMIF(數值範圍)

2. SUMIF：計算所選儲存格中，滿足一個指定條件數值的總和

=SUMIF(條件範圍,條件)

=SUMIF(條件範圍,條件,數值範圍)

3. SUMIFS：計算所選儲存格中，滿足所有指定條件數值的總和

=SUMIFS(數值範圍,條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2,…)

4. AVERAGE：計算所選儲存格中，滿足一個指定條件數值的平均值

=AVERAGE(數值範圍)

5. AVERAGEIF：計算所選儲存格中，滿足一個指定條件數值的平均值

=AVERAGEIF(條件範圍,條件)

=AVERAGEIF(條件範圍,條件,數值範圍)

6. AVERAGEIFS：計算所選儲存格中，滿足所有指定條件數值的平均值

=AVERAGEIFS(數值範圍,條件範圍1,條件1,條件範圍2,條件2,…)

7. COUNTIF：計算所選儲存格中，滿足一個指定條件數值的儲存格數目

=COUNTIF(統計範圍,條件)

Excel記錄了上半年商店每單交易的詳細資料，複製以下圖表，一起試試計算下列項目，看看你掌握多少！

（把「月份」儲存格貼在A1）