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【甚麼是Com Sec?】公司秘書工作、入行方法大公開!公司秘書、私人秘書大不同!

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【甚麼是Com Sec?】公司秘書工作、入行方法大公開!公司秘書、私人秘書大不同!

 

公司秘書這個職位究竟是負責什麼範疇呢?大家對秘書的印象是甚麼?只是負責準備茶水,撰寫會議紀錄?讓Freehunter為你整理公司秘書工作及職責!

 

甚麼是公司秘書

公司秘書,Company Secretary,又稱為Com Sec,是一個大家認識不多,但對公司至關重要的職業!根據香港的 《公司條例》,所有註冊公司都必須聘請公司秘書。公司秘書可由其中一名董事兼任,但若私人公司只有一名董事,該董事則不得兼任公司秘書。

公司秘書可由自然人(個人名義)或法人團體(團體名義)出任,如屬自然人,須通常居於香港;如屬法人團體,其註冊辦事處須設於香港,或須在香港設有營業地點。

 

公司秘書VS私人秘書

 

公司秘書入行方法/認可專業資格

要成為合資格的公司秘書,成為香港特許秘書公會(HKICS)畢業學員是最直接的方法。現有兩大渠道成為畢業學員(以下資料來自HKICS):

 

1. 可選擇修讀公會與不同院校合辦合作課程,現時有四個課程可供選擇:

  1. 香港理工大學:公司管治碩士
  2. 香港公開大學:企業管治碩士
  3. 香港浸會大學:公司管治與合規理學碩士
  4. 香港城市大學:理學碩士(專業會計與企業管治)

 

2. 可選擇完成專業資格考試,是為特許公司治理專業資格課程(Chartered Governance Qualifying Programme)。課程分為兩個部份,第一部分:公司治理、公司秘書實務與合規、香港公司法、財務與會計信息解讀;第二部分:戰略管理、風險管理、董事會動態治理,或香港稅務(選修科目)。

 

公司秘書職責

公司秘書的主要職責是確保公司之日常營運已符合有關法例之要求;協助公司之帳目制定;通知當局有關公司架構之改變,其中包括:

1. 準備及提交周年報表

2. 組織及出席見證股東或董事會

3. 提供董事,股東及秘書轉名手續

4. 股份轉讓及分發等事宜

5. 更改公司名稱

6. 更改公司註冊及營業地址

7. 安排呈報其他法定文件於公司註冊

 

結語

公司秘書是公司不可或缺的角色!如果你看完這篇文章對此職位有些興趣,又或者想推薦朋友入行,不妨分享給朋友看看!

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