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你想請會計Freelance嗎?

剛剛開公司的時候,必定會有很多瑣碎的範疇需要兼顧,忙得不可開交。如果沒有足夠資金聘請全職的工作人員,或短期內未能聘請額外員工,就會影響公司運作、降低工作效率。初初成為老闆的你,如果在管理成本方面需要幫助,可以考慮聘請會計Freelance,替你管理賬務,令公司的運作更加暢順。

Freehunter這次整合了一個請會計Freelance的指南,附上一些請Freelancer前需要注意的事項,令你可以避免中伏,合作愉快!

 

會計Freelance可以提供什麼會計服務?

1. 核數服務

核數服務包括了對公司財務資訊的審核工作,通常是每年或每季才需要執行。審計過程可以深入驗證公司財務交易的過程。審計完成後,審計人員會編制審計報告,報告審計結果。

 

2. 銀行對賬

平常做生意來往一定會有大量的銀行交易,會計Freelance會提供銀行對賬的服務,將銀行的賬面餘額和銀行轉來的對賬單進行核對,確保財產或物資的賬面與實際的數額沒有落差,達致賬實相符。

 

3. 準備利潤表

利潤表是一種非常重要的財務報表,用作反映公司的利潤及損失,可以讓你了解公司的財政狀況。財務報表可以將公司每個季度的財政表現,助你了解公司的經營成果及支出。會計Freelance可以為你計算公司的淨銷量及銷貨成本,制訂利潤表及資產負債表,讓你可以調整你的資金分配。

 

4. 風險評估

良好的風險管理可以避免損失的可能,透過有效的資源運用,提高企業的附加價值。為保險起見,可以尋找專業的風險管理人員為公司進行風險評估,預測並控制企業的風險和成本。

 

5. 報稅服務

營運企業的時候,公司需要繳交員工薪俸稅以及企業稅。一旦逾期繳稅,就需要遞交罰款,甚至要負上刑事責任。會計Freelance可以為你計算公司需要遞交的稅務,提供報稅服務,減輕你的負擔。

 

 

請會計Freelance有什麼需要注意?

注意事項 1:詳細列明工作要求

會計服務涵蓋很多不同的範疇,除了核數、報稅等基本會計服務外,有些會計freelance也會提供風險評估等服務。在Freelance平台上發佈工作的時候,要詳細列明工作要求,確保你聘請的freelancer有能力去接手工作。如果你公司對風險評估或一些報表有特定的要求,也可以向Freelancer提出,或提供以往的範例,這樣freelancer就可以滿足你的需要。

 

注意事項 2:工作經驗

如果你希望尋找風險評估服務,就應該尋找有豐富工作經驗的會計freelance來協助你。風險評估牽涉到很多不同的層面,例如行業狀況、法律環境等因素,而公司的籌資及投資內容也是需要考慮的條件。曾在律師事務所擔任會計的freelancer對法律環境的了解更加深入,也可以進行更全面的分析。

 

注意事項 3:過往評價

會計的工作講求精準,倘若計算出現誤差,將會衍生很多問題。尋找會計freelance的時候,可以參考過往客戶的評價,確保freelancer的質素達標。除了保證freelancer的辦事能力以外,你也可以從過往的評價了解他的溝通模式及工作態度,確保日後的合作過程也會愉快。

 

注意事項 4: 自行草擬合約保障

平常的全職會計會按照工時收費,而會計freelance會根據每項工作收費,而且不需要簽訂長約,彈性很大。儘管請freelance的自由度較大,在確認合作前,可以先撰寫一份簡單的合約,清楚列明工作細節、溝通模式、支付日期等,確保合作順利,避免誤解和爭拗。

 

注意事項 5:與freelance確認好才開始合作

在選擇會計freelance人選後,如果你還擔心該位freelancer的工作能力未能符合你要求,你可以在簽約前要求他完成一份 “pre-task”,測試他的水平是否達到你的標準。你也能選擇以視像形式進行面試,深入了解freelancer的個性或溝通能力,商議合作的詳情及工作模式才選擇與該位freelancer合作。

 

準備好聘請會計Freelance了嗎?

聘請會計Freelance除了可以省下培訓時間外,還可以節省公司成本,令公司運作得更加暢順,提高企業的運作效率和經濟效益。

Freehunter推出了會計的類別,讓剛剛成立公司的你可以尋找會計的專才,減輕負擔!

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