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新型肺炎疫情反復不定,很多商戶/機構首次開展了僱員在家工作/Home office的工作模式。但原來Home office在外國已經流行多年,如今因疫情,在家工作成為企業的新潮流。

 

如果Home office效率未及在辦公室怎麼辦?應該如何與同事保持緊密的溝通?Freehunter為你整合5個在家工作實用工具!


Home office必備工具1. Google Meet – 視像會議

說起視像會議,不少人都會想起Zoom,但是過往不同機構使用Zoom的時候都出現網絡安全漏洞的問題。Google Meet則是由Google開發的免費視像服務平台,免費用戶每次會議時間可多達24小時,更能邀請多達100位參與者!另外更能夠結合其他Google服務,例如Google Calendar以方便安排會議時間和發出邀請及提醒。

 

 

Home office必備工具2. Mural – 互動白板

Mural的概念就像是虛擬版的白板,讓您能夠透過電腦都達到平日在會議室寫畫的效果。這個軟件非常適合一些需要即時共同提出意見或是Brainstorming的會議,更可用於互動成分較高的工作坊。畫腦圖、共同實時編輯文件等功能亦能提升員工於會議過程的參與度。

 

 

Home office必備工具3. Parabol – 會議管理

Parabol是一個會議管理軟件,專門為希望能定期回顧和檢討會議內容的公司而設。這個軟件能夠配合其他常用的工作軟件一同使用,例如時Github、Jira和Slack。除了能在會議期間共同編輯以外,會議過後軟件也會自動生成會議記錄並傳送給參與者!

 

Home office必備工具4Forest – 時間管理

Forest 以有趣的方法協助用家專注,以遊戲一般的模式,鼓勵用家放下電話,擊退誘惑!Forest以植樹為概念,用家自行設定時間限制,計時器開始後程式就會開始種樹,期間用家如果使用其他程式或打開其他網頁,樹木就會枯萎。另一方面,Forest 公司與Trees for the Future 種植組織合作,在非洲的五個國家種下真樹,為著地球和自己一同努力吧!

 

 

Home office必備工具5. Todoist – 工作清單

Todoist為用戶安排工作清單,用家可以按「project」把工作清單分門別類,輕易安排工作時間。Todoist同時提供Windows、macOS、Android、iPhone、iPad、Web版本,讓用家在各個裝置都可隨時瀏覽最新進度。另外,用家可以在Todoist製作紀錄待辦事項,這功能可以協助用戶計劃工作及觀察工作進度。

 

結語🌟

Home office對於不少人而言,亦是一個較為新的工作模式,以上的工具希望可以協助在家工作的你,提升工作效率和表現!想了解更多在家工作的小貼士,可參考【在家工作】疫情下在家工作的5個黃金管理法則一文。

 

哪些工作適合在家工作/work from home?可以參考網頁設計UI/UX設計師程式開發員內容寫作翻譯/編輯等等。

 

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