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【自由工作者必睇】你在煩惱會計及稅務問題嗎?如何減輕負擔、專心發展事業?

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自由工作者會面臨什麼挑戰?

對「自由工作」這個概念陌生的人會認為,成為自由工作者是一件非常輕鬆的事。簽長約的上班一族常常覺得創業做老闆是一個遙不可及的夢想,但其實自己經營事業並沒有想像中那麼輕鬆。成為自由工作者有很多好處,但也會面臨不少挑戰。當你的自由工作生意開始擴展時,你需要處理報稅及理帳,而這些事務將會成為棘手的難題。

Sleek可以替從事自由工作的你管理稅務及提供理帳服務,為你省下時間,專心一致管理自由工作業務及思量經營方向。

 

如何發展你的自由工作事業?

| 管理帳務應該是你首要兼顧的範疇。

在你初初開展自由工作業務的時候,需要處理的會計事務往往很容易處理。當你的業務逐漸擴展時,就應該考慮開設一個商業理財戶口,聘請一個專業的會計人員為你記帳。

很多初初轉行為自由工作的人都會傾向重視創業理念,但是往往忽略了簿計和會計的一環。然而,管理帳務應該是自由工作者首要兼顧的範疇。

除了要遵守法律、避免罰款外,做好帳務管理可以令審計的過程變得更加輕鬆。相信不少老闆在接受審計的過程中都會覺得有很大壓力,但是如果你平時有編制財務報表、帳務管理得宜的話,審計的過程會變得更加輕鬆。

自由工作者可以選擇申請減稅,例如在家工作的稅務豁免等,所以稅務局通常會選擇自由工作者來進行審計的動作。如果你的帳目清晰,能有效地記帳,在報稅的時候就會減少錯漏,也會減低收到警告的風險。

 

 

開設商業理財戶口

| 你需要知道自己的需要,尋找合適自己的商業理財戶口。

作為一個自由工作者,你應當清晰了解自己的確切需要,尋找合適自己的商業理財戶口。在開設商業理財戶口的時候,提款卡收費、手續費、利息、存款金額等條件都可以左右你的決定。

數碼銀行

如果你想在數碼銀行開設商業理財戶口,可以參考跟從以下的步驟:

 

 

企業銀行

如果你想在企業銀行開設商業理財戶口,獲得全方面的金融服務,你可以參考跟從以下步驟:

星展銀行的分支及自動提款機遍佈整個東南亞,提供各式各樣的配套服務,致力為大小規模的公司滿足所有服務需求。

有興趣與Sleek的合作夥伴開設銀行戶口?在DBS或Airwallex開設銀行戶口,可以免除開戶費用,進行外匯交易的$100,000可以免除手續費用。

 

如何選擇合適的自由工作會計人選?

1. 制訂預算金額

在選擇會計人員的時候,你首先要考慮的是企業的預算,因為聘請會計人員的費用會影響企業每個月的收入。初創企業的你未必有能力負擔稍有名氣的會計,但如果你有更多的預算,就可以聘請更有經驗的會計人員,享有更多的會計服務。

 

2. 選擇有經驗的會計人員

你應該選擇一個有經驗的註冊會計師,確保人選是會計的專才。水平較低的會計師會收取較少費用,但日後會有核數錯誤的風險。如果會計曾從事於你企業相關的會計工作,處理過類似性質的企業服務,效果會更佳。

 

3. 了解自己的需要,制訂會計需要負責的範疇

在尋找會計人選前,你需要先了解自己企業的需要,決定交托給會計人員的工作範圍。尋找會計幫忙辦理年度帳目,比聘請全職會計為你恆常管理帳目會更有經濟效益。所以在聘請會計時,要確保你的會計人選能夠為你提供所需的服務。

 

4. 與會計溝通工作模式

在正式簽約前,你應當與會計人員商議及落實既定的溝通方式及合作模式。如果你希望與會計恆常地進行面對面的會議,可以考慮選擇與公司附近的會計師樓合作。倘若你希望與會計人員以網上的形式溝通,你應該先得知該名人員的聯絡方式及回覆時間。

 

小貼士

| 留意會計年度完結日期

如果你選擇了香港的會計及記帳服務,你要留意公司的會計年度完結日期,提前準備好所需文件,如:銀行帳單、發票、總帳、資產負債表、損益表等。

 

我需要關心稅務問題嗎?

身處香港的自由工作者與獨資經營者均需要繳交稅款,你沒有辦法逃稅或逃避接受審查。自僱或從事自由工作之人士不應為了繳交稅款而直接扣除盈利,所以你需要會計專才協助你定期跟進財務。相反,受僱人士則無需擔心,因為僱主會辦妥一切的薪俸稅項。

如果你身處外地,身為自由工作者的你需要定期向政府繳交社會保障稅項、以及醫療保險費用。獨資經營者也需要自行處理所有稅務,但自由工作者需要繳交全年的稅務評估。

 

小貼士

獨資業務的管理者需要填寫及提交個別人士報稅表(BIR60),填報薪俸收入、租金收入和利潤。

 

結語

如果你是自由工作者或正營運初創企業,上述的商業戶口辦理程序及手續可能會較難自行處理。這時候,Sleek可以為替你解答會計上的疑難。你可以隨時與我們聯絡,讓我們為你解決一切會計上的疑難。

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