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【公關入門】媒體邀約要點寫?Media Pitch Email 格式範例大公開!

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Media Pitch 究竟是什麼?🧐

如果要提高公司知名度,有不同的方式可以增加曝光,例如在社交媒體或電視上登廣告。Media pitch / pitch email則是主動接觸媒體或記者的方式,引起編輯對品牌產品或活動的興趣,請求他們為新產品或新計劃撰寫一篇文章或報導,提高品牌知名度。

Freehunter整理了media pitch email的格式範例,附上一些小貼士,希望能夠幫助你寫出高水平的pitch email!

 

Media Pitch Email 格式

1. 標題

大媒體公司的編輯每一天都會收到大量的pitch email,想脫穎而出的話,可以考慮使用個人化的標題。在電郵標題加入對方的媒體或雜誌名稱,用簡單但有力的字眼直接指出電郵目的,會留下更深刻的印象,吸引對方打開電郵了解更多。

 

2. 引言

在media pitch email的第一段,你可以先評論媒體最新的報導、或者提出你欣賞該媒體的地方。在選擇文章來評論的時候,可以盡量選取與你公司的品牌有關的文案,然後表達認同或讚賞,提供誘因讓對方繼續閱讀。

 

3. Call to action / 行動呼籲

Call to action(行動呼籲文案),代表透過文字或口號去推動讀者作出行動。你需要說服對方為你撰寫文章、介紹品牌或協助宣傳。這個部份需要簡短而精簡,用大約3-4個句子傳遞意思,切忌迂迴婉轉,以免對方難以理解。

 

4. Value Proposition / 帶給雙方的利益

Value proposition(價值主張)是指你能為對方作出的承諾價值,或者你提出的pitch可以為雙方帶來什麼利益。請記者為你撰寫文章介紹品牌或宣傳活動,對你的公司有什麼好處?他們報導你的文章又會有什麼得益?你可以介紹一下自己公司或活動的特別之處,留下深刻印象。

 

5. 結語

在media pitch email的結尾,先感謝對方抽空閱讀電郵,並留下聯絡資料,方便對方取得更多資訊。你也可以考慮附上活動的簡單流程或產品介紹,以pdf和圖表的形式,一目了然地將活動的資料呈現於對方眼前,令對方有興趣進一步了解。

 

Pitch Email 範例

Hi Jake!

 

I‘ve been following your articles for a while, you have great insights into social trends!

 

Your recent article about rising reports of people feeling lonely was really relatable. I think with the declining popularity of institutions that provided opportunities for people to meet each other regularly, there have not been many replacements that have brought people together in the same way.

 

I also have a few new social trends to share with you. Our coworkers at ABC Company are organizing a campaign for people to meet up with one another. I think that this will be a good fit for your audience, as they may find opportunities to meet one another.

 

Will you be interested in featuring this event in your next article? Find attached an overview of our event. If you are , please let me know so I can provide further details.

 

Thanks,
Your Name

 

掌握了Media Pitch Email的竅門嗎?

在寄出Media Pitch Email後沒有回音的話,可以考慮重發一個follow-up email表示誠意,提議以通話形式介紹活動,甚至可以考慮在社交媒體上接觸專欄作者,保持聯繫。

Freehunter上有不少公關專才,可以替你打理公司的公關事務,替你的品牌提高曝光率!

 

有興趣入行公關?可以閱讀我們過往有關PR的文章!

【公關術語懶人包】3分鐘輕鬆掌握公關術語!PR新手必睇!

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