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【Press Release入門教學】一文睇清新聞稿格式和範例!

【Press Release入門教學】一文睇清新聞稿格式和範例!

什麼是新聞稿?🤔 

新聞稿(Press Release)的定義在不同地區均有差異,廣義可被解讀為「新聞的文字稿」。

就香港而言,新聞稿一般指商業新聞稿,即是俗稱的「鱔稿」,由商業機構自行撰寫,其後向新聞機構提供的稿件,用作報道該機構的動向、活動、產品或服務等。商業新聞稿帶有一定宣傳目的,可以說是另類的「廣告」。應如何處理新聞稿格式?如何撰寫一份成功的新聞稿?繼續留意下文!

 

 

新聞稿重要嗎?📌

 寄發新聞稿給媒體是大企業的專利?新聞稿與初創公司、Start-up、SME無關?印像中,小型公司似乎很少發新聞稿給傳媒,但其實傳媒發佈新聞稿與否並非單單取決於發文機構大小,更是內容的新聞價值!

新聞稿可以提升傳媒對於公司品牌的印象,同時亦可創造新話題,繼而增加品牌曝光度。發新聞稿成本低,卻可帶來不錯的廣告宣傳效果!想知如何提升新聞稿獲得採納的機會?繼續留意下文內容!

 

 

新聞稿有哪些種類?📝 

 

 

新聞稿和廣告的分別✏️

 

 

成功新聞稿分析🤩

蘋果公司的產品質素之高相信已是眾所周知的事,而他們的文字宣傳策略亦是行業中數一數二,讓我們來分析一下當中的成功元素和格式!

 

 

精準標題📌

精準的標題是新聞稿格式的要點!簡單數字清晰指出這份新聞稿的寫作目的,通知傳媒及顧客相關產品的更新,引起注意。

 

 

導言✍🏽

導言為讀者整理出新聞稿的重點,歸納產品更新的詳情,令傳媒得悉更新產品對顧客體驗的重要。撰稿人亦在導言之前加上新聞發生的地點,讓讀者在正式閱讀前對新聞稿有更具體的理解,這亦是新聞稿格式中普遍的做法。

 

正文📝

正文根據「倒三角式」得寫作手法,首先引述產品市場營銷高級總監對產品的介紹,解釋新產品如何回應顧客的需求。其後具體說明新產品的特點,並以點列數據形式,比較以往產品較能,突出新產品的過人之處。除了格式上的考慮,正文為新聞稿的核心部分,直接影響新聞稿被採納的機會,如若處理不當可能會令新聞稿就此石沉大海,功虧一簣。

 

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媒體聯絡資料☎️

聯絡資料雖然並非必要的格式元素,但在新聞稿尾部加入傳媒聯絡人資料,方便有興趣的傳媒聯絡新聞稿負責人,作出進一步跟進,提升新聞稿被採納的機會!

 

 

結語🌟 

雖然寄發新聞稿給媒體是一種成本低而宣傳效果高的推廣手法,但要得到傳媒採納新聞稿亦非想像中簡單。想在云云新聞稿中突圍而出,得到傳媒的報道?撰寫一篇「吸睛」而又具新聞價值的新聞稿需要豐富的寫作經驗,必須充分考慮讀者觀感,語調要保持客觀但又不失宣傳效果。撰稿員同時要注意新聞稿格式,清晰易讀的格式有助讀者釐清重點,有效傳遞文章訊息

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